如何编写会计日记帐分录

日记帐分录是一种​​用于将会计交易输入到企业的会计记录中的方法。每个日记帐分录必须至少生成两个相等且互相抵消的分录。这是因为每笔交易都涉及会计记录中至少两个位置的更改,并且所有借方和贷方的总和必须保持平衡。例如:

  • 记录供应商发票时,它会同时增加费用科目和应付账款(负债)科目

  • 当您记录客户发票时,它会增加收入和应收帐款(资产)帐户

  • 当您购买固定资产时,它将增加固定资产帐户并减少现金帐户

  • 当您支付员工工资时,会增加工资支出并减少现金帐户

日记帐分录的格式是,第一列包含要输入该条目的帐户名称/编号,第二列包含要输入的借方金额,第三列包含要输入的贷方金额。缩进的帐户名称/帐户编号是缩进的。包含唯一的日记帐分录标识号和分录日期,以及简短的叙述性描述也很有用。如果有大量日记帐分录,则可能还需要包括一个批准签名框,以及将日记帐分录输入到会计软件中的人员的签名和日期框。基本日记帐分录的格式为:


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