购买折扣
供应商向其客户提供购买折扣，以换取及早支付账单。跟踪购买折扣很重要，因为折扣可以通过减少支付给供应商的金额直接提高利润。为了跟踪是否实际采取了购买折扣，会计人员必须：
- 查看供应商发票以查看其是否提供提早付款折扣。
- 看看接受提供的折扣条款是否经济。
- 尽早支付发票，以换取所提供的折扣条款。
衡量的关键点是，是否确实采用了那些认为经济上可以接受的术语。如果提供的条款不合算，则无需跟踪它们。
要计算购买折扣的百分比，请将购买折扣的总金额除以认为可以节省的可用折扣的总金额。公式为：
购买总折扣÷可用总经济折扣
注意，此度量不涉及购买折扣交易的数量，而是购买折扣交易的美元金额。所不同的是，如果您跟踪已执行的折扣交易的数量，则可以显示出（例如）90％的高成功率，但是会计部门忘记采取的一项折扣是很大的。因此，基于所采取的购买折扣的美元金额进行测量，相同的情况可能（例如）显示出10％的成功率。更准确地说，公式为：
购买折扣的总金额÷可享受的经济折扣的总金额
分子所需的信息可以从会计记录中获取。但是，在分母中编译信息可能要困难得多。可能的来源是供应商主文件。
如果购买折扣的比例过低，则可能有必要重组应付账款流程，以确保更早地处理提早付款交易。系统的常见重新配置是在将所有收款发票发送出去进行审批之前，将所有收款发票直接记录到会计系统中。另一种选择是集中多地点公司的应付帐款，并让供应商将发票直接发送到中央地点以进行更快的处理。
