公开委员会

公开委员会是一个小组,负责在所有拟议的公开发布之前对其进行审查。上市公司需要这个委员会。上市公司受美国证券交易委员会(SEC)高度严格的报告要求的约束,因此,必须特别注意发布给公众的任何信息,无论这些信息是通过新闻稿,向SEC提交的报告,演讲,网站页面或其他形式的交流。

委员会成员通常来自通常会产生披露信息的业务领域,并且还包括对披露信息的允许形式和内容有了解的专家。以下个人可以是委员会的成员:

  • 首席财务官
  • 控制器
  • 法律顾问
  • 首席运营官
  • 投资者关系主任

委员会成员应分享有关披露问题的信息,并应告知可能需要正式披露的情况类型。还应事先告知他们当前包含在财务报表中的披露。有了这样的委员会,企业更有可能发布全面的披露信息,并定期更新已经向公众报告的披露信息。

如果没有适当的公开委员会,则很有可能会发布不正确的信息,或者不遵循SEC报告准则而公开的信息。

对于规模较小的企业而言,需要一个披露委员会并不是一个特别大的问题,在这种情况下,非正式交流如此之多,以至于很容易找到和报告披露问题。在较大的组织中,情况可能会更糟,因为该组织的员工非常分散,非正式沟通系统无法正常工作。


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