固定资产程序
资产确认程序
程序非常有用的领域之一是会计系统中固定资产的初始确认，因为这是一个相对复杂的交易。下面概述了完成资产确认过程的过程：
- 确定基本单位。确定资产的基本单位。该确定基于许多因素，例如资产的各个组成部分的使用寿命是否显着不同，您更希望在哪个级别上实际跟踪资产以及在各个详细级别上跟踪资产的成本效益。 。
- 编译费用。编译基本单元的总成本。这是购置基本单元并将其带到要使用的条件和位置所发生的任何费用。这些活动可能包括基本单位的建设，采购成本以及相关的行政和技术活动。
- 符合大小写限制。确定基本单位的总成本是否超过公司资本限额。如果不是，则将支出从支出中扣除。否则，请继续下一步。
- 分配给资产类别。将基本单位分配给具有总分类帐类别的最合适的资产类别（例如家具和固定装置，办公设备或车辆）。
- 创建日记帐分录。创建日记帐分录，借记相应资产类别的资产帐户的借方，并贷记最初存储基本单位成本的支出帐户。
固定资产记录创建程序
固定资产记录的确切信息类型将因业务而异，这意味着可能需要调整以下过程。以下示例过程旨在记录制造资产。
- 创建记录。为资产创建一个新记录，并为其分配下一个顺序记录号。如果记录在计算机系统中，则软件将分配记录编号。如果没有，固定资产会计将这样做。
- 写说明。用一句话描述资产。如果此资产与其他公司资产相似，请使用相同的描述格式。否则，请考虑使用制造商提供的说明。
- 输入标签号。在设备提供的公司提供的标签（如果有）上列出编号。如果未使用标签，请输入“无标签”。
- 输入序列号。输入设备上制造商提供的序列号。如果找不到序列号，请与制造商联系以找出序列号应位于的位置。如果没有序列号，请输入“无序列号”。
- 记录资产位置。注意资产的位置。如果可能，请至少按建筑物（最好按房间）指定位置。如果位于生产区域，请指定其所在的工作中心。
- 分配责任。陈述负责资产的人的姓名或至少职位名称。
- 记录采集日期。说明资产准备好可用于预期用途的月份和年份，以及从该日期起是否实际使用资产。
- 输入费用。输入资产的总初始资本化成本。这应与资产在总分类帐或固定资产日记帐中记录的金额匹配。不要使用供应商发票上列出的金额，因为可能已经增加了其他费用。此步骤假定固定资产软件没有从总帐或固定资产日记帐直接与其直接连接的信息。
- 分配给资产类别。通过将资产的特征与公司使用的标准资产类别进行比较，将资产分配给资产类别。如有疑问，请查看相关资产，以确定将其分配给的类别。这是重要的一步，因为经常会根据资产类别自动分配使用寿命和折旧方法。
- 输入有用的生活。如果系统没有根据资产类别自动分配使用寿命，请说明使用寿命。
- 批准记录。让控制器审查并批准文件。更正审阅者指出的所有问题。
- 储存记录。如果信息记录在完全手动的系统中，请按资产类别存储，然后按记录号存储在固定资产记录文件中。
折旧程序
应该有一个详细的折旧程序，该程序确切地指定如何对每个固定资产进行分类以及如何根据分配给它的资产类别对它进行折旧。基本过程是：
- 分配资产类别。使固定资产与公司的标准资产类别描述相匹配。如果不确定要使用的正确类别，请检查已分配给各个类别的资产，或咨询控制器。
- 分配折旧系数。将固定资产的使用寿命和折旧方法分配给固定资产，该方法针对固定资产所属的资产类别进行了标准化。这是在某些计算机系统中自动分配的，其中资产类别的分配会自动为资产分配使用寿命和折旧方法。
- 确定残值。向采购或工业工程人员咨询，以确定该资产在其使用寿命结束时是否具有残值。如果此残值超过公司的最低残值政策，请在折旧计算中记下该残值。
- 创建折旧计算。根据资产类别的可使用年限和折旧，使用资产成本减去任何残值来创建折旧计算。对于输入到固定资产软件包中的资产，此操作是自动完成的，但必须手动生成。
- 打印折旧报告。打印折旧报告，按资产类别排序。
- 创建日记帐分录。使用标准折旧模板创建每月折旧日记帐分录。标准条目是记录折旧费用的借方（总计或按部门），并记录每个资产类别的累计折旧帐户的贷方。此信息来自折旧报告中的总计。
- 输入交易。在会计软件中记录日记帐分录。
- 文件备份资料。将折旧报告附加到日记帐分录表格，并将其归档在日记帐分录装订器中。
部门间转移程序
如果固定资产在部门之间例行转移，则应该有一个程序来确保相关记录得到更新。过程步骤为：
- 填写表格，以识别哪些资产正从部门转移出去。这应该包括唯一的资产标签号和资产的一般描述。该部门的经理在表格上签字以确认资产将转移到其他地方。
- 接收资产的部门的经理还签署表格，以确认收货。
- 将表格转发给固定资产会计，该会计将访问会计系统中的资产记录，并将资产分配给接收部门。会计师还将相关的折旧费转给接收部门。
- 将表格的副本发送给两个部门经理，以供他们记录。
