库存定义

存货是指准备出售的商品或用于生产这些商品的原材料。它是一项必不可少的公司资产,因为它在许多行业中都可以用来创收。它还充当缓冲,使生产和订单履行过程的顺利进行。库存的四个组成部分如下:

  • 原料。这是公司制造过程的原材料。从字面上看,它可能是需要大量重新配置才能成为产品的“原始”材料(例如钣金),也可以是从供应商处购买的组件,并且可以简单地用螺栓固定在要组装的产品上。

  • 进行中的工作。这是原材料,正在通过制造过程转变为最终产品。如果制造过程很短,这可能是一个很小的数目;如果所创建的项目需要几个月的工作(例如,一架客机或卫星),这可能是一个很大的数目。

  • 完成品。这是已经成功完成制造过程并准备出售的产品。

  • 商品。这是已从供应商处购买的成品,​​可以立即转售。商品的示例是在零售商处出售的衣服或在当地的汽车维修店出售的轮胎。

库存不包括耗材,这些耗材被视为在购买期间从费用中扣除。同样,客户拥有的库存不应记录为公司拥有的库存。此外,位于场所的供应商拥有的库存也不应记录为库存。

库存可以位于三个位置:

  • 在公司存储中。到目前为止,最常见的库存地点类型是将库存保存在企业直接控制的任何地点。它可以在公司设施中的任何地方,公司停车场的拖车中,租用的仓库空间中,等等。

  • 在途中。如果供应商的交货条款为FOB装运点,则技术上讲,企业将获得库存的所有权,这意味着一旦货物离开供应商的装运码头,所有权便会转移给买方。在交货管道的另一端,如果企业按照FOB目的地条款进行运输,则该企业还拥有库存,直到到达客户的接收码头为止。但是,从实际角度看,公司通常不会尝试计算正在向其运输或从中运输的库存。

  • 寄售。公司可以在零售商或分销商处保留库存的所有权,并且其所有权权益一直持续到出售库存为止。由于该库存不在现场,因此很难跟踪。

库存被视为一项资产,并以此记录在公司的资产负债表中。要创建适当的估价以包括在资产负债表中,则需要对存货进行实地盘点以确定现有数量,或者需要永久存货系统,该系统依赖于与存货相关的每笔交易的准确记录。适当的评估还需要对库存分配成本,这通常涉及成本核算方法,例如FIFO成本核算,LIFO成本核算或加权平均成本核算。