库存错误的类型

库存错误可能导致期末库存余额不正确，进而影响销售商品的成本和利润。考虑到库存错误对财务报表的严重影响，应该意识到库存系统中可能发生的错误的类型。以下是一些需要注意的常见错误：

单位数错误。也许最明显的错误是在库存的实物盘点不正确时，导致过高或过低的库存数量，然后将其乘以单位成本，将转化为评估错误。
错误的计量单位。这是当您计算一定数量并将其输入到会计记录中时，但是该物料的物料主文件中指定的计量单位与您所假定的不同。因此，您可能正在计算单个单位数量，但是计算机中的度量单位设置为几十，因此您的数量现在不正确的比例为十二。其他变化是使用英寸而不是厘米，或者盎司而不是磅。
标准费用不正确。在标准成本核算系统中，您将物料的标准成本存储在物料主文件中。如果没有人调整此数字以匹配实际成本，则库存的价值将与实际成本不匹配。
库存分层不正确。如果使用诸如FIFO或LIFO之类的库存成本分层系统，则系统必须根据物料所在的库存层将成本分配给物料。此处可能会发生系统错误。如果手动执行此操作，则可能会承担很大一部分操作员错误。
零件号不正确。您可以假设您要计数的物品具有一定的部件号，并将库存盘点分配给计算机系统中的该部件号。但是，如果确实有不同的部件号怎么办？然后，您犯了一个双重错误：将正确的计数强加给了错误的零件，并且根本没有为正确的零件号分配任何计数。
循环计数 调整误差。周期计数器可能会发现库存计数中的错误，并在会计记录中进行调整以解决该问题。如果已经有一个条目尚未发布到系统中，而该条目已经更正了“错误”，那么这将是一个问题。当存在活动的周期计数系统时，此事务延迟会导致严重的问题。
客户拥有的库存。客户可能在您的位置有一些库存，因此您可能会误以为它是您自己的库存。
寄售库存。您可能在零售商处有寄售库存，却忘了算。
切断不当。库存可能在实际盘点期间到达接收站，因此您将其包括在盘点中。问题是，相应的供应商发票可能尚未到达会计部门，因此您只记录了没有成本的库存。
转移不平衡。可能已设置库存系统，要求您在公司内部转移库存时减少一个部门的库存数量，并分别增加另一个部门的库存数量。如果您执行一项而不执行另一项，那么您可能一次在两个地方报告了相同的清单物料，或者根本不在任何地方。
反冲导致的废料清除不正确。在反冲中，您可以根据生产的成品单位数减少库存记录中的余额。它基于物料清单中列出的标准组件数量正确的假设；但是，如果废料和废品率不同，则可以从库存记录中消除不正确的单位数量。您需要一个出色的报废报告系统来缓解此问题。