采购订单是买方购买商品或服务的书面授权。该文件授权供应商以协议中规定的价格，质量水平，交货日期和某些其他条款向买方交货。供应商在采购订单上签名后，该采购订单具有法律约束力。
采购订单的创建非常耗时。为了减少工作量，一些组织向每个供应商发布主采购订单，授权数量远远超过最初需要的数量，然后根据需要针对主采购订单发布发布。为了节省时间，现在许多采购订单以电子格式通过Internet交付。
