无纸化会计概念
无纸化会计涉及完全电子化的交易处理，任何业务流程均不涉及任何纸质。目的是简化流程，降低交易错误率并消除文档存储。但是，在大多数组织中，这更多是一个概念，而不是现实。相反，随着时间的流逝，公司倾向于通过对现有系统进行大量无纸化改进来朝着无纸化操作的总体方向发展。最简单的方法是将某些流程外包给设计了无纸化解决方案的第三方。例如：
费用报告。最受欢迎的无纸化选择之一是让员工登录专门从事费用报告报销的网站。他们根据需要输入费用报告信息，如果系统要求，则转发收据的电子版本，并由ACH支付。没有文书工作到达公司。
密码箱。客户可以将支票付款发送到公司银行操作的密码箱。银行扫描支票并将此信息发布到安全的网站，公司收银员每天都会访问该网站以提取付款信息。
工资单。员工可以通过在线门户网站输入他们的工作时间，然后供应商处理工资单并向员工发放ACH付款。
应付款。应付账款人员可以在银行控制的网站上输入应付账款，指定要付款的项目，并由银行发放ACH付款。
尽管内部流程通常仅在存在企业范围的系统时才可能进行，但也可以对内部流程进行无纸化记帐。如果是这样，则可以在其他部门启动交易，并且系统会自动通知会计人员必须采取某些措施。例如，运输部门运输货物，软件通知开票员开具发票；没有纸质运输通知会发送给开票员。
通过将文档扫描到在线数据库中，在某种程度上也可以进行无纸会计，然后将其链接到会计系统中的特定交易。但是，扫描可能涉及大量的工作，并且原始文档可能仍会保留。因此，现有文件的数字化并没有真正解决无纸化会计的核心概念，即无文件开始。
