日记帐分录定义

日记帐分录概述

日记帐分录用于将业务交易记录在企业的会计记录中。日记帐分录通常记录在总帐中;或者,可以将其记录在子分类帐中,然后将其汇总并前滚到总分类帐中。然后,使用总分类帐为公司创建财务报表。

日记帐分录的逻辑是至少在两个位置记录每笔业务交易(称为两次记帐)。例如,当您生成现金销售时,这会同时增加收入帐户和现金帐户。或者,如果您是按帐户购买商品,则这会增加应付账款帐户和库存帐户。

如何撰写日记帐分录

日记帐分录的结构为:

  • 标题行可以包含日记帐分录号和分录日期。

  • 第一列包括记录该条目的帐号和帐号名称。如果该字段用于贷记帐户,则该字段缩进。

  • 第二列包含要输入的借方金额。

  • 第三列包含要输入的贷方金额。

  • 页脚行还可能包含对输入原因的简短描述。

因此,基本日记帐分录格式为:


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