总账模板

总分类帐是由用于记录组织业务交易的帐户组成的文件。总分类帐具有专门定义的模板，该模板用于组织可能存储在文件中的大量事务。模板随计费软件包的不同而有所不同，但通常包括以下字段：

账号。这是一个帐户的主要指示符。有许多可能的帐号配置，例如，每个公司内的公司代码为两位数，每个公司内的部门代码为两位数，而每个公司内的特定资产，负债，权益，收入或费用项目则为另外三位部门。
帐户名称。这是每个帐户的名称。它通常在单独的文件中设置，并在输入帐号时自动显示在总帐中。
借方。这是条目的借方部分所在的字段。
信用。这是输入分录的贷项部分的字段。
交易号。输入交易号作为每个交易的一部分，还可能带有描述所记录活动类型的标识符。例如，日记帐分录事务编号可以以“ JE”开头，而通过现金收据系统输入的现金收据可以以“ CR”开头。
合计。每个帐户明细的底部都有一个总计行，指出截至总账日期的借方总计和贷方总计。在其他总分类帐字段的右边也可能有一个计算得出的运行总计，说明了每笔交易的期末账户余额。

大多数总分类帐还允许输入预算信息。此信息可以存储在单独的文件中，并且仅在财务报表使用预算格式与实际格式时出现在财务报表中。