永续盘存法

永续盘存法涉及以最近的销售和购买来不断更新实体的盘存记录。这些更新通常包括针对库存活动,从库存中出售的商品,退回的商品以及从库存中挑出的物品用于生产过程等活动的库存增加和减少。由于需要实时管理库存,因此此方法是任何在库存上进行大量投资的组织都使用的标准库存跟踪系统。为了成功地运行永续盘存系统,必须采用以下做法:

  • 电脑数据库。在永久性系统下,最多保留一个单独的记录来跟踪每个库存项目对库存的添加和删除。尽管可以使用手动“卡”系统来执行此操作,但是任何大小的清单都需要使用计算机数据库来处理大量关联交易。

  • 循环计数。使用周期计数来连续计数库存的一小部分,并调查发现的任何差异。这是保持库存记录准确性的一项出色技术。

  • 位置编码。如果仓库工作人员不知道要看哪里,则不可能进行周期计数,因此请为每个库存物品分配一个位置代码,以将其存储在哪里。单个库存物料具有多个位置代码是可以接受的。

  • 禁止进入。当通过栅栏和上锁的门等方式限制对要跟踪的库存的访问时,库存记录的准确性有了很大的提高。否则,某人从仓库中取出货物或将货物移至其他位置太容易了。

永续盘存方法中使用的主要交易是:

  • 记录购买。这是对库存帐户的借方,对应付款帐户的贷方。

  • 记录销售。这是销货成本帐户的借方,是存货帐户的贷方。

  • 记录动作。尽管仓库管理系统应记录位置的更改,但在存储位置之间没有位置转移的总分类帐条目。

  • 记录数量调整。这是对已售商品成本或库存减少帐户的借方,是对库存帐户的贷方。

永续盘存方法与用于跟踪库存的其他方法(称为定期盘存方法)有很大不同。定期方法涉及在一个会计期间内汇总所有采购,在该期间结束时进行实际库存盘点,然后使用以下计算得出该期间的销售成本:

期初存货+采购-期末存货=售货成本

定期盘点系统仅在进行实盘盘点时才依赖于准确的盘点盘点。在其他所有时间,使用定期系统的公司都不知道其库存的确切数量,这使其不如永续盘存法。


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