异常时间报告

尽可能尝试将员工排除在公司时间跟踪系统之外。而是创建一个标准的工作时间,只有当他们的工作时间与预定时间有所不同时,才让他们记录他们的工作时间。这是一个例外的时间跟踪,它适用于员工每天在相同时间段内从事基本上相同活动的许多职位。当员工看不到需要持续提交记录相同活动的时间报告时,例外地进行时间跟踪是一个很好的解决方案。在这种情况下,员工及时提交时间表的可能性要小得多,因此薪资人员必须花更多的时间提醒他们这样做。

排除员工的另一种形式是将员工从按小时支付给按薪金支付。这样,您至少根本不需要跟踪他们的时间,至少出于计算其工资的目的。但是,如果某个雇员得到薪水,但他的时间是按客户计费的(顾问的情况就是这样),那么您仍然必须跟踪他的时间;在这种情况下,将人员分类为按小时还是按薪水也没有关系,因为您仍必须跟踪其时间。

将雇员转换为受薪身份可能仅适用于一小部分雇员,因为这种身份受联邦法规的约束。指定一个人有资格获得薪水的关键准则如下:

  • 行政的。行政部门的负责人,即使他们没有人监督,也没有人协助管理部门制定长期战略决策。

  • 管理人员。那些管理超过50%的时间并监督至少两名员工的人。

  • 专业的。那些将至少50%的时间花费在需要通过四年制大学学位获得知识的任务上的人员(包括即使没有获得四年制学位也包括计算机系统的系统分析,设计和编程工作)。该职位还必须允许持续的独立决策和最小限度的密切监督。

即使您已确定某位员工有可能从每小时职位转换为有薪职位,该员工也可能会将其视为拒绝提供加班费的一种尝试。如果是这样,您可能必须提供更高的薪水以安抚员工,这可能是足够大的加薪幅度,从而抵消了不必再跟踪该人的工作时间而带来的任何可能的效率提高。因此,将雇员从每小时工资转换为有薪工资是一个有趣的概念,但仅在少数情况下适用。


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