薪资定义

薪资是为员工代表企业所做的努力提供报酬的过程。它通常由会计部门或人力资源部门处理。现在，许多组织将其工资处理的大部分工作外包给专门从事此活动的第三方。薪资处理功能涉及以下步骤：

收集有关工作时间的信息。按小时计薪的工人通常通过计时系统（例如计时时钟，计算机时钟，基于Internet的时间跟踪站点，甚至是手机）提交工作时间。对于那些领取薪水的雇员而言，这是不需要的，因为他们在每个时间段内的薪水都是固定的。
获得工作时间的批准。计时工人的主管检查提交的时间信息并批准工作时间，或要求雇员纠正错误。
计算薪水。对于按小时计薪的工人，将其工作时间乘以按加班费，轮班工资或危险工作工资计算的小时工资率（经加班费调整）。这是受薪雇员的标准金额。此步骤的结果是应支付给每个员工的工资总额。
计算扣除额。计算工资总额中的社会保障和医疗保险税额扣除额，以及所得税预扣税，养老金，医疗保险，工会会费，慈善捐款等的任何其他扣除额。此步骤的结果是应支付给每个员工的净工资。
创建付款。这通常涉及将薪资信息输入计算机系统或将其发送给第三方薪资处理器，从而导致薪水支付，直接存款支付或薪资借记卡中的支付。

如果不按照严格的付款时间表将工资税和相关的预扣款汇给政府，则政府有可能遭受巨额罚款。对于小企业主来说，这是一个主要问题，因为必须按时付款。避免错过这些汇款风险的一个好方法是将薪水外包给第三方薪水处理服务，该服务代表企业汇出资金。

可以采用多种薪资最佳实践来简化薪资流程，否则，这可能是一个耗时的过程，需要花费大量的员工时间，并且可能导致大量错误。

工资单的概念可以扩展到承包商的付款，尽管这些付款是通过应付帐款系统而不是工资单系统进行的。