长期订单
常规订单是购买或付款的经常性授权。该概念可以应用于采购和应付账款领域,两者之间的差异如下:
- 购买。周期性采购订单(可以称为主采购订单)被发布给供应商,该供应商授权向买方进行周期性交付。该协议通常指定在特定购买期内要支付的价格和要交付的数量。可能要求卖方等待买方发出特定的授权,或者只是反复进行交货。
- 应付款。向供应商支付相同金额的经常性付款。这种方法通常用于合同义务,例如每月支付的保险,租金,贷款和停车费。这通常以指示买方银行的形式,以定期向卖方的银行帐户付款。有关常规订单的信息通常会在买方银行要求的授权表格中注明。
常规订单可以通过复制购买和付款方式来提高业务效率,而不是要求每次必须进行购买或付款时都要启动单个交易。这样做大大减少了相关的文书工作量。使用它们的危险是它们可能会运行太久,因此可能会在不再需要它们时继续进行购买,或者在不再有义务购买后再进行支付。因此,必须经常监视常规订单的终止日期。
另一个问题是,两种类型的长期订单都可能对企业产生重大的义务,因此严格限制了有权发行这些雇员的员工数量。