零基预算
零基预算概述
零基预算要求管理人员证明其所有预算支出都是合理的。这与更普遍的方法相对，后者仅要求对预算的增量更改或上一年的实际结果进行辩护。因此，从理论上讲，无论上一年的实际预算是多少，管理人员的支出基准线都为零（因此称为预算方法）。
实际上，假定经理为基本部门运作拥有最少的资金，在此之上必须证明有额外的资金是合理的。该过程的目的是继续将资金重新聚焦于关键业务目标，并终止或缩减与这些目标不再相关的任何活动。
零基预算制下的基本流程为：
确定业务目标
创建和评估实现每个目标的替代方法
根据计划的绩效水平评估替代资金水平
设定优先顺序
也可以反向使用分层削减费用的概念，在该方法中，您描述了添加其他服务或功能时将产生的特定成本和资本投资。因此，管理人员可以为业务的增量成本和服务的确切组合做出离散确定。此过程通常会导致至少达到最低服务水平，从而建立成本基准（低于该最低成本基准，企业无法开展业务）以及高于最低水平的各种服务等级。
零基预算的优势
零基预算有很多优点，包括：
替代分析。零基预算要求管理人员确定执行每种活动的替代方法（例如将其保留在内部或外包），以及不同支出水平的影响。通过强制开发这些替代方案，流程使经理可以考虑其他经营业务的方式。
预算通胀。由于经理必须将支出与活动挂钩，因此他们人为地增加预算的可能性降低了-这种变化太容易发现。
沟通。零基预算应该引起管理团队之间关于公司使命及其实现方式的重大辩论。
消除非关键活动。零基准预算审查迫使管理人员决定哪些活动对公司最关键。这样，他们可以将非关键活动作为消除或外包的目标。
任务重点。由于零基预算的概念要求经理将支出与活动联系起来，因此他们被迫定义部门的各种任务，否则可能定义不清。
冗余识别。审查可能显示多个部门正在执行相同的活动，从而消除了管理层希望以活动为中心的区域之外的活动。
必读。定期使用零基预算可以使公司各方面的工作得到定期检查。
资源分配。如果在执行流程时牢记公司的总体使命和目标，则组织应最终将最需要的领域的资金有针对性地定位。
简而言之，零基预算的许多优点都集中在对企业的使命以及企业如何分配资源以实现该使命的强烈，内省的了解上。
零基预算的缺点
零基预算的主要缺点是调查和记录部门活动所需的大量工作；即使是一年一次，这也是一项艰巨的任务，这导致某些实体每隔几年或在组织内部发生重大变化时仅使用该过程一次。另一种选择是要求在过去的几年中，在公司的不同部门中滚动使用零基础预算，以便管理层每年可以处理较少的此类审查。其他缺点是：
官僚。持续不断地从零开始建立预算需要大量的分析，会议和报告，所有这些都需要额外的人员来管理流程。
游戏精神。一些经理可能会尝试歪曲预算报告，将支出集中在最重要的活动下，从而确保预算不会减少。
无形辩解。对于没有产生“具体”实际结果的业务领域，可能难以确定或证明其支出水平。例如，正确的营销费用是多少，应该在研发活动上投入多少？
管理时间。零基预算要求进行的运营审查需要大量的管理时间。
训练。管理人员需要在零基预算过程中进行大量培训，这进一步增加了每年所需的时间。
更新速度。创建零基预算所需的额外工作使管理团队不太可能连续修改预算以使其与竞争状况更加相关。
