采购定义
采购是代表采购实体有组织地进行商品和服务的采购。需要进行采购活动，以确保及时，以合理的价格获得所需的物品。在制造企业中，采购部门尤其必要，在该制造企业中，必须经常性地获取大量原材料和组件。采购部门的主要目标如下：
寻找可以根据买方要求提供商品和服务的供应商。
购买符合买方质量规格的物品。
在买方的场所中创建交货流，以最大程度地减少原材料库存投资，同时仍确保按需提供商品。
尽量减少投资库存的现金量。
常见的购买活动如下：
接收并验证公司周围的采购申请。
寻找可以满足买方需求的合格供应商。
准备并向合格的供应商发出投标请求（RFP）文件。
评估供应商对RFP的反应，选择优胜者并谈判合同。
向授权采购的供应商发出采购订单。当采购安排中预期有许多交货时，可以发出主采购订单。
管理期限较长的合同。
查看未结采购订单，看看是否应该结清。
在文书工作中，采购功能可能会陷入困境，这与过度使用招标程序和发出采购订单有关。通过将出价替换为大多数采购的唯一货源安排，可以简化此功能。此外，现在可以使用采购卡进行低成本采购，从而避免使用采购订单。
采购部门可以运行独立的采购软件包，但是如果集成到收款和应付帐款功能的软件中，该系统会更有效。
类似条款
采购也称为采购。
