发票和对帐单之间的区别

发票和对帐单之间有几个主要区别。发票记录了向买方提供商品或服务的特定销售交易,而报表则逐项列出了尚未由买方支付的所有发票。这导致以下差异:

  • 发票的目的是针对特定的销售向买方收取款项,而对帐单则更多地是一般性的未付款通知。

  • 发票提供有关特定销售的更多详细信息,例如项目说明,项目价格,运输费用和营业税,而对帐单仅提供每张发票的应付款总额。

  • 只要完成销售,就发出发票,而报表仅按设定的时间间隔(例如在月底)发布。

  • 买方在收到发票时记录应付账款,但在收到对帐单时根本不记录任何会计交易,因为对帐单本质上仅是信息性的。

将对帐单视为发票并支付对帐单上列出的项目是不明智的,因为买方可能已经为这些项目付款,但付款尚未反映在卖方的会计系统中。对于买方而言,更好的选择是查询对帐单上列出的任何发票,并在发出付款之前获取更详细的信息。

两者之间可能会有一些混淆 发票陈述 与信用卡提供商打交道时使用的术语,因为它们会发出实际上是发票的“声明”。


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