包舞弊

当员工为了隐藏现金盗窃而更改应收帐款记录时,就会发生重叠。这是通过转移一个客户的付款,然后通过转移另一位客户的现金以抵消第一位客户的应收账款来掩盖盗窃行为的。由于不断使用更新的付款来偿还较旧的债务,因此可以永久进行这种欺诈,因此,欺诈中涉及的任何应收账款似乎都不会这么老。

当只有一名员工参与所有现金处理和记录任务时,研磨最容易进行。这种情况最常见于规模较小的企业,在这种企业中,簿记员可能负责所有会计任务。

如果将这些任务分配给几个人(称为职责分工),则只有在涉及两个或更多员工的情况下才能进行研磨。研磨通常要求参与欺诈的人每天都参与进来,因此无法休假。因此,让一个人拒绝利用他们已经获得的休假时间可以被认为是包存在的可能指标。

可以通过定期查看现金收入记录来发现重叠,以将付款追溯到未清的应收账款。如果有持续的证据表明常规将现金收据用于错误的客户帐户,则收银员功能异常惊人,或者正在实施一项积极的打包计划。

可用于防止或检测重叠的控件包括以下内容:

  • 让收银员以外的其他人向客户发送对帐单。客户知道他们向公司付款的情况,因此他们应该能够检测到归因于其帐户的异常付款,或者注意某些付款从未应用于他们的帐户。

  • 与客户联系,询问他们是否已收到公司的月度报表。责任方在邮寄声明之前可能已经对其进行拦截和销毁。

  • 如上所述,定期审核现金收入交易。

  • 要求会计区域的所有员工无休假地度过所有假期。

  • 在趋势线上跟踪应收账款的天数。研磨可能会导致此测量值逐渐增加。

  • 严格控制贷项凭证的使用。进行欺诈的一方可能会通过注销应收款中的丢失资金来试图终止这种情况。

  • 在所有支票上打上“仅用于存款”的标记,以便员工无法将这些支票存入自己的帐户。

  • 让客户直接在保险箱上付款,以使现金不会被员工截取和偷走。


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