如何将现金制转换为权责发生制
在会计的现金基础上，仅在与业务相关的现金被发行或接收时才记录业务交易。因此，当组织从客户那里收到现金时，而不是在向客户开具发票时，您将在现金基础上记录销售。现金制通常用于小型企业，因为它只需要有限的会计专业知识即可。但是，可能有必要转换为会计的权责发生制，也许要对公司的账簿进行审计以准备出售，上市或取得贷款。权责发生制的基础是记录收入和支出期间的收入和费用，而与实际现金流量无关。若要从现金制转换为应计制会计，请按照下列步骤操作：
添加应计费用。加回公司已收到福利但尚未支付给供应商或员工的所有费用。这意味着您应该实际上应计入所有类型的费用，例如已赚取但未付的工资，已收到但未付的直接材料，已收到但未付的办公用品等等。
减去现金付款。减去应在上一个会计期间记录的现金支出。这也意味着减少期初留存收益余额，从而将这些费用纳入较早期间。
添加预付费用。一些现金付款可能与尚未消耗的资产有关，例如房租押金。查看会计期间的支出，看是否有预付款项，并将这些项目的未使用部分移至资产帐户。如果您选择对以前期间的支出执行相同的操作，请调整期初保留盈余余额以除去现在转移到预付款项支出资产帐户中的支出。
添加应收帐款。记录发给客户的所有开票的应收账款和销售，尚未收到他们的现金。
减去现金收入。基于上一期间的现金收入，上一期间的某些销售可能已记录在当前会计期间内。如果是这样，则冲销销售交易并将其记录为上一期间的销售和应收账款。这将需要对期初保留收益帐户进行调整。
减去客户预付款。客户可能已经预先支付了订单，这些订单将在会计的现金基础上记为销售额。将其记录为短期负债，直到公司装运相关商品或提供指定服务为止。
将现金制转换为权责发生制会计可能会很困难，因为任何已配置为以现金制为基础的会计软件都不旨在处理权责发生制。这意味着所有转换调整必须与日记帐分录一起手动进行。在单独的电子表格上管理转换可能更容易，而根本不将其包括在正式的会计记录中。
从现金制转换为权责发生制会计期间，很可能会遗漏某些交易。不幸的是，确定完全和准确的转换的唯一方法是检查转换年度内以及上一年最后一个季度的所有会计交易。因此，该转换既劳动密集又昂贵。
此外，需要一套非常完整的会计记录，才能从现金制转换为权责发生制。由于已经以现金为基础的业务可能是一家很小的公司，而专职簿记员或控制人的资金较少，因此会计记录很可能处于混乱状态，无法以现金形式进行转换。可靠的方式。
