预付费用会计
预付费用的定义
预付费用是在一个会计期间内支付的支出，但相关资产要到下一个会计期间才能消耗。最终消耗资产时，记入费用。如果在多个期间内消费，可能会产生一系列相应的费用支出。
预付费用作为流动资产在组织的资产负债表上列示，直至被消耗。之所以指定为当前资产，是因为大多数预付款资产在其初始记录后的几个月内就被消耗掉了。如果预付款项可能在明年内不再使用，则将其在资产负债表上分类为长期资产（稀有性）。
预付费用的一个示例是保险，它通常在多个未来期间预先支付；实体最初将此支出记录为预付款（资产），然后在使用期间将其从支出中扣除。通常在预付费用帐户中找到的另一个项目是预付租金。
支出记录为预付款项，以使其与支出的实际确认期限更加一致地确认为支出。如果企业不使用预付概念，那么其资产和利润在短期内就会被低估。预付款概念不用于较小的组织通常使用的现金会计基础。
预付款会计
预付费用的基本核算遵循以下步骤：
在会计系统中初步记录了供应商发票后，请验证该物料是否符合公司的预付费用（资产）标准。
如果项目符合公司的标准，则将其记入预付款项。如果不是，则在当期将发票金额记入费用。
在预付费支出对帐电子表格中记录支出金额。
在会计期间结束时，确定将摊销该项目的期间数，然后在对帐电子表格中输入此信息。该条目应包括将在每个适用期间内收取的直线摊销额。
在会计期末，创建一个调整分录，将预定金额摊销到最相关的费用科目中。
完成所有摊销后，请确认电子表格中的总计与预付款项帐户中的总余额匹配。如果不是，请调和两者并根据需要进行调整。
最佳做法是不要将较小的支出记录到预付费支出帐户中，因为随着时间的推移要花太多的精力来跟踪它们。取而代之的是，将这些较小的金额计入产生的费用。为了进一步扩展此概念，请考虑在将剩余余额摊销到一定的最低水平后，将剩余余额记入费用。这两项操作都应受正式的会计政策约束，该政策应规定从费用中扣除预付款项的最低限额。
预付费用示例
一家公司为来年的董事和高级职员责任保险预先支付了60,000美元。日记帐分录为：
