什么是会计?
会计是对企业的业务交易进行记录,分类和报告的一种做法。它向管理层提供有关组织的财务结果和状态的反馈。关键的会计任务如下所示。
记录方式
商业交易记录通常涉及重复处理的几个关键交易,包括开具客户发票,支付供应商发票,记录来自客户的现金收入以及支付员工。这些任务分别由开票业务员,应付款业务员,收银员和工资业务员处理。
也存在许多非重复的业务交易,因此需要使用日记帐分录将其记录在会计记录中。固定资产会计,总帐业务员和税务会计最有可能参与日记帐分录的使用。
分类
先前会计工作的结果被汇总到一组会计记录中,其中摘要文件为总分类帐。总分类帐由多个帐户组成,每个帐户都存储有关特定类型交易的信息,例如产品销售,折旧费用,应收帐款,债务等。某些大额交易(例如客户账单)可以存储在子分类账中,而只有其总和会滚动到总分类账中。总分类账中的期末余额可能会通过每月调整条目进行更改,主要是记录已发生但尚未记录的费用。
总分类账中的信息用于得出财务报表,也可能是内部管理报告中某些信息的来源。
报告中
会计的报告方面非常重要,因此分为较小的专业领域,这些领域是:
金融会计。该区域是总账会计,控制人和首席财务官的省,并且涉及将业务交易累积到财务报表中。这些文件是根据一组称为会计框架的规则提出的,其中最广为人知的是公认会计原则(GAAP)和国际财务报告准则(IFRS)。
管理会计。该区域是成本会计和财务分析师的省份,他们研究提高企业盈利能力的方法并将其结果呈现给管理层。他们的报告可能来自主会计系统,但也可能包括单独的数据累积系统,如基于活动的成本核算系统可能会发现的那样。管理会计不受任何会计框架支配-发给管理层的报告的结构是根据业务需求量身定制的。
简而言之,会计涉及前面的每个任务-记录,分类和报告。