应收账款天数

应收账款天数是客户发票在收款之前尚未偿还的天数。衡量的重点是确定公司信贷和收款工作在向信誉良好的客户提供信贷方面的有效性,以及及时从客户那里收取现金的能力。该度量通常应用于公司在任何时间点都有未结清的全部发票,而不是单个发票。在单个客户级别进行度量时,度量可以指示客户何时遇到现金流问题,因为它会尝试拉长支付发票的时间。

没有绝对的应收账款天数被视为代表优秀或不良应收账款管理,因为该数字因行业和相关付款条件而有很大差异。通常,比允许的标准条款多25%的数字表示有改进的机会。相反,应收账款天数非常接近授予客户的付款条件,这可能表明公司的信贷政策过于严格。在这种情况下,公司可能会拒绝向很有可能无法向公司付款的客户信贷,从而放弃销售(和利润)。

应收账款天数的公式为:

(应收帐款÷年收入)x一年中的天数=应收帐款天数

例如,如果一家公司的平均应收帐款余额为200,000美元,年销售额为1,200,000美元,则其应收帐款天数为:

($ 200,000应收账款÷$ 1,200,000年收入)x 365天

= 60.8应收帐款天数

计算结果表明该公司需要60.8天的时间来收集典型的发票。

使用应收账款天数度量的一种有效方法是逐月跟踪趋势线。这样做表明公司从客户那里收款的能力发生了任何变化。如果业务是高度季节性的,则一种变化是将度量与上一年同一个月的相同度量进行比较;这为比较提供了更合理的基础。

无论如何使用此度量,都请记住,它通常是由大量未清发票组成的,因此无法深入了解特定发票的可收集性。因此,您应该对账龄较长的应收帐款报告和收款人员的收款单进行持续检查,以此作为补充。

以下是减少应收帐款天数的所有可能方法:

  • 收紧信贷条款,以便财务较弱的客户必须以现金付款

  • 在付款日期之前致电客户,以查看是否已安排付款,并尽早解决问题

  • 安装收集软件以提高收集人员的效率

  • 雇用支持人员为收款人员处理文书工作,因此将更多时间花在联系客户上

  • 在收款过程的早期,让更多积极的收款援助(例如律师事务所)参与进来

  • 如果客户无法付款,愿意退货


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