商业交易
商业交易是与第三方的经济事件,记录在组织的会计系统中。这样的交易必须可以用金钱衡量。商业交易的例子有:
从保险公司购买保险
从供应商处购买库存
向客户出售商品以获取现金
赊销给客户的商品
支付员工工资
从贷方获得贷款
向投资者出售股票
大批量业务交易可能会记录在特殊日记帐中,例如采购日记帐或销售日记帐。一旦将业务交易输入这些日记帐,它们就会定期汇总并过帐到总帐。小批量交易直接过帐到总帐。这些交易最终被汇总到公司的财务报表中。
业务交易应始终由源文档支持。例如,可以通过采购订单来支持从供应商那里购买库存,而可以通过时间表来支持向员工支付工资。
由于没有与事件相关的有形价值,因此不将某些事件视为业务交易,例如使记者参观公司的设施。