否定确认

否定确认是审核员向客户公司客户发出的文件。这封信要求客户仅在发现他们的记录与由审计员提供的有关客户公司财务记录的信息之间存在差异时才对审计员做出回应。例如,一封确认信告诉客户,该客户公司在年底的记录显示该客户的期末应收帐款余额为500,000美元。如果客户同意此编号,则不必联系审核员来确认所提供的信息。然后,审核员将假定客户同意确认中提供给它的信息。

否定确认设计用于在客户公司的内部控制被认为非常强大的情况下使用,因此确认过程将用作所审核帐户的辅助审核方法。

肯定确认是指要求客户发回单据,以确认或争议审核员发送给它的帐户信息。否定确认不需要审核员进行跟进肯定确认一样多的后续工作,但也不能认为与肯定确认一样,它是高质量的审计证据来源,因为某些客户可能不愿意将其退回确认文件,即使他们发现了差异。因此,尽管增加了成本,但大多数审计师还是倾向于使用肯定确认而不是否定确认。

否定或肯定确认不限于与客户公司的客户一起使用。它们还通常与供应商一起使用以确认小额帐户余额。否定确认很少与贷方一起使用,因为审计师希望非常确定客户所报告的期末债务余额。在这种情况下,几乎总是使用肯定的确认。


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