采购日记
采购日记帐是子公司级日记帐，其中存储了有关采购交易的信息。该日记帐最常见于手动记帐系统中，在该系统中，有必要防止大宗采购交易压倒总账。所有类型的信用购买都记录在购买日记帐中，包括以下内容：
办公用品
服务
转售的商品
进入采购日记帐的任何交易都涉及到应付账款的贷方和与采购有关的费用或资产帐户的借方。例如，与购买办公用品有关的借方将记入用品费用帐户。日记还包括记录日期，要付款的供应商名称，原始单据参考和发票编号。在此基本信息集上的可选附加内容是付款到期日和授权采购订单号。
定期且不迟于每个报告期末，对采购日记帐中的信息进行汇总并过帐到总帐。这意味着总账中所述的购买仅是最汇总的级别。如果某人正在研究购买的详细信息，则有必要返回到购买日志以查找对原始单据的引用。
