实际费用法

实际支出方法是一种IRS批准的方法,用于索赔与将汽车用于商业目的相关的费用,然后将其用作纳税申报单上收入的有效扣除额。要使用它,请汇总操作车辆所产生的实际成本,其中可能包括:

  • 天然气和石油

  • 修理费

  • 轮胎更换

  • 车辆保险

  • 注册费

  • 执照

  • 折旧或租赁付款(如果要折旧车辆,请使用MACRS折旧率)

在计算折旧成本时,如果您在车辆投入使用的那年使用了标准里程率,然后在当年晚些时候更改为实际费用方法,则对于其余部分,必须使用直线法。车辆的使用寿命。然后,将这些成本的总和乘以为商业目的行驶的里程百分比,得出可以在实际费用方法下扣除的成本。您也可以将因商业目的而产生的任何停车费和通行费加到该金额中。

例如,如果在某年中有5,000美元与车辆操作相关的费用,并且当年营业中车辆行驶的里程百分比为60%,则您可以在该年中扣除与车辆相关的费用是3,000美元(计算为总车辆成本5,000美元x业务使用率的60%)。

您必须能够证实在实际费用方法下发生的所有费用,因此请准备好详细记录这些费用。

如果您不选择使用实际费用方法,则另一种批准的方法是标准里程费率方法。在这种方法下,将标准里程率乘以营业里程数;您还可以将因商业目的而产生的任何停车费和通行费的成本加到这笔费用中。美国国税局会定期修订标准里程费率。

如果您有资格使用任何一种扣除方法,则可以考虑使用两种方法对所得费用进行建模,以确定哪种方法产生较大的税收扣除。

如果您有问题的车辆,但不能完全确定使用哪种方法,请在业务可用的第一年尝试使用标准里程率。这样,您就可以在以后的任何一种方法之间进行选择。如果要从实际费用方法开始,则以后将无法切换到标准里程费率方法。


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