参与式预算

参与式预算是一个过程,在这个过程中,受预算影响的人们积极参与预算的制定过程。这种自下而上的预算方法趋于创建比高级管理层强加给公司的自上而下的预算更容易实现的预算,而员工的参与要少得多。这对于士气也更好,并且往往导致员工为实现预算中的预期付出更大的努力。但是,纯参与性预算并未考虑高层战略考虑,因此管理层需要为员工提供有关公司总体方向以及各个部门如何适应的指导。

当在整个组织中使用参与性预算时,初步预算会在整个公司层次结构中逐步进行,并由中级管理人员进行审查并可能在此过程中进行修改。一旦合并为一个总预算,很明显提交的预算将无法一起工作,在这种情况下,预算通常会回馈给发起人进行另一次迭代,通常会附有指导说明,说明高级管理层在寻找什么。

由于参与式预算中涉及的员工数量较多,因此与由少得多的人创建的自上而下的预算相比,创建预算的时间往往更长。与创建此类预算相关的人工成本也相对较高。

参与式预算的另一个问题是,由于预算的制定者也可以与预算执行者进行比较,因此参与者倾向于采用带有额外费用填充的保守预算,从而有理由保证他们能够实现他们在预算中预测的结果。当根据预算绩效向员工发放奖金时,这种趋势更加明显。可以通过最有可能知道何时填充预算并被允许根据需要进行调整的那些管理人员实施预算审查来缓解预算松弛问题。只有遵循这种方法,才能将延伸目标整合到预算中。


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