坏账准备金
坏账准备金是估计可能源自现有应收账款的坏账准备金的准备金。大量准备金可能是由低质量的客户引起的，而这又可能由公司对筛选潜在客户的财务状况的关注减少所致。因此，大量的坏账准备金最终是由于对公司信贷政策的不重视引起的。
坏账准备金的概念是通过应计制会计法强制执行的，其中与销售交易相关的所有费用都应与销售收入同时记录（称为匹配原则）。否则，可能会在数月后记录坏账，从而导致盈利能力的初期激增，随后是一系列额外的费用，这些费用在以后的时期内会产生不合标准的利润。
坏帐准备金是一个冲销帐户，旨在抵消与之配对的应收帐款帐户。应收款帐户具有自然借方余额，而坏账准备金具有自然贷方余额。结果是在资产负债表中报告的应收帐款净额。例如，资产负债表可能显示1,000,000美元的应收账款，冲销了50,000美元的坏账准备金。因此，应收帐款净额为950,000美元。
使用坏账准备金的困难在于如何估计要记录的坏账金额。这通常是通过结转公司的历史坏账百分比得出的，尽管可以针对特定应收款的收款概率进行更具体的了解来调整此金额。一旦得出，会计交易即是坏账费用帐户的借方，是坏账准备金的贷方。当特定应收款被宣告为坏账时，会计交易将计入坏账准备金，并贷记至应收账款科目。
坏账准备金只能抵销贸易应收款帐户。但是，可以为其他应收款建立类似的冲销科目，例如发给员工的薪金预付款，以弥补这些其他类型的应收款可能出现的缺口。
如果公司选择不使用坏账准备金，则选择使用直接核销方法，即仅当宣布特定应收款无法收回时才注销应收款。如前所述，由于费用确认被延迟，因此不认为以这种方式核销应收款是最佳会计处理。审计师可以拒绝证明使用直接核销方法的公司的财务报表，除非企业首先转为呆账准备金。
类似条款
坏账准备金也称为呆账准备金，坏账准备和呆账准备。
