财务会计基础
本文概述了非会计师的财务会计基础。它的方向是记录有关企业的财务信息。
首先,我们所说的“财务”会计是什么意思?这是指有关金钱的信息的记录。因此,我们将讨论向某人开具发票以及该发票的付款,但是由于该后一种情况不涉及涉及金钱的特定交易,因此我们不会处理公司整体业务价值的任何变化。
“交易”是具有金钱影响的商业事件,例如向客户出售商品或从供应商购买供应品。在财务会计中,交易触发记录有关事件所涉及金钱的信息。例如,我们会将以下事件(交易)记录在会计记录中:
来自贷方的债务
收到员工的支出报告
来自供应商的发票收据
向客户销售商品
向政府上缴营业税
支付员工工资
向政府缴纳工资税
我们将此信息记录在“帐户”中。帐户是有关特定项目的单独的详细记录,例如办公用品或应收帐款或应付帐款的支出。可以有很多帐户,其中最常见的是:
现金。这是企业目前持有的现金余额,通常是在支票或储蓄帐户中。
应收账款。这些是赊销,客户必须在以后付款。
存货。这是库存商品,最终出售给客户。
固定资产。这些是企业计划多年使用的更昂贵的资产。
应付账款。这些是应付给供应商的尚未支付的负债。
预提费用。这些是尚未为企业开具账单的负债,但最终将需要为其支付。
债务。这是另一方借给企业的现金。
公平。这是企业的所有权权益,即创始资本和已保留在企业中的任何后续利润。
收入。这是对客户的销售(包括信贷和现金)。
销货成本。这是出售给客户的商品或服务的成本。
行政费用。这些是开展业务所需的各种费用,例如工资,租金,水电费和办公用品。
所得税。这些是企业赚取的任何利润向政府缴纳的税款。
我们如何在这些帐户中输入有关交易的信息?有两种方法可以这样做:
软件模块条目。如果您使用会计软件记录财务会计交易,则可能会为每个主要交易填写在线表格,例如创建客户或发票或记录供应商发票。每次您填写这些表格之一时,该软件都会自动为您填充帐户。
日记帐分录。您可以在会计软件中访问日记帐分录表格,也可以手动创建日记帐分录。日记条目很多。简而言之,日记帐分录必须始终影响至少两个帐户,借记分录记录一个帐户,贷记分录记录另一个帐户。可以有多个帐户,而不仅仅是两个帐户,但是借方的总金额必须等于贷方的总金额。有关更多信息,请参见日记帐分录。
帐户存储在总帐中。这是所有帐户的主集,其中存储了已使用日记帐分录或软件模块条目输入到帐户中的所有业务交易。因此,总分类帐是有关企业的所有详细财务会计信息的必备单据。
如果您想了解特定帐户的详细信息,例如当前未清的应收帐款金额,则可以访问总分类帐以获取此信息。此外,大多数会计软件包都提供许多报告,这些报告可以使您比仅阅读帐户更好地了解业务。特别是,存在应收账款账龄和应付款账款报表,分别用于确定当前的未收应收账款和应付账款清单。
总分类帐也是财务报表的原始凭证。有几种财务报表,它们是:
资产负债表。该报告列出了截至报告日期的企业资产,负债和权益。
收入证明。该报告列出特定时间段内的业务收入,支出和损益。
现金流量表。该报告列出了特定时间段内企业产生的现金流入和流出。可以使用直接方法或间接方法对其进行格式化。
财务报表中其他未使用的要素是保留收益表和大量附带披露。
总而言之,我们已经表明,财务会计涉及帐户中业务交易的记录,这些记录又在总帐中汇总,总帐又用于创建财务报表。