成本控制
成本控制涉及有针对性的减少支出以增加利润。从长远来看,实施这种控制水平可以对利润产生深远的积极影响。以下四个步骤与成本控制相关联:
创建基线。建立与实际成本进行比较的标准或基准。这些标准可以基于历史结果,对历史结果的合理改进或理论上可获得的最佳性价比。通常认为中间的替代方法可产生最佳结果,因为它设定了可实现的标准。
计算方差。计算实际结果与第一步中指出的标准或基准之间的差异。特别强调检测不利的差异,即那些实际成本高于预期的成本。如果差异不重要,则可能不值得将该项目报告给管理层。
调查差异。对实际成本信息进行深入分析,以确定产生不利变动的原因。
采取行动。根据上一步中获得的信息,向管理部门建议需要采取任何纠正措施,以减少持续不利的成本差异的风险。
仅当公司常规地试图强迫其产生的实际成本与预算成本结构非常匹配时,才建议采用上述步骤。如果没有预算,则实践成本控制的另一种方法是在趋势线上绘制利润表中的各个成本行项目。如果趋势线中有异常的峰值,则针对平均成本水平调查峰值,并采取纠正措施。因此,在没有预算的情况下进行操作将消除前面活动列表中的前两个步骤,但是成本控制仍需要进行调查工作并向管理层提出建议以采取纠正措施。
一家上市公司的股东对成本控制系统特别感兴趣,因为他们意识到严格控制会对公司的现金流量和报告的利润产生重大影响。