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当公司支付的金额超过负债所需的金额时，负负债通常会出现在资产负债表上。例如，如果您不小心两次支付了供应商的发票，则第一笔付款会将应付账款中记录的原始负债减少为零，而第二笔付款将没有抵消负债，从而导致资产负债表上的负债为负。

负负债通常是少量的债务，这些债务合计为其他负债。它们经常以贷项形式出现在应付账款记录中，公司的应付账款员工可以用来抵销将来应付给供应商的款项。从技术上讲，负负债是公司资产，因此应分类为预付款。

大多数负负债是错误创建的，因此它们的存在表明基础会计系统存在问题。例如，会计软件可能不会识别并标记重复的供应商发票编号，从而允许再次支付已多次提交的发票。