采集整合指南
收购整合是将收购业务的业务和系统与收购方的业务和系统相结合的过程。这是必需的,以便收购方可以尽快从其收购中获得收益。收购整合涉及许多步骤,其中最重要的步骤如下:
任命一名整合经理。将集成任务分配给在公司内具有丰富经验和资历的收购方经理之一。该人员将全职分配给该项目,并且只要集成过程需要完成,就可以在被收购方附近居住。
任命一个整合团队。集成经理选择一个在每个需要集成的领域都具有专业知识的团队,例如信息技术,市场营销和会计。该组是全职分配的,这样他们就不会因他们的旧工作而分心。
发布任何坏消息。如果要裁员或调动工作,请立即说出来。否则,被收购方的谣言工厂将全速运转,这将极大地影响员工的生产力。这可能需要召开几次会议来通知所有受影响的员工。
地址关键人员。被收购方最关键的员工可能正在其他地方寻找工作,或者被竞争对手直接聘用。为了减少损失的数量,请与这些雇员会面以使他们对自己的就业状况感到放心,并决定是否应提供任何诱因来挽留他们。
确定文化。每个被收购方都有自己的内部文化。确定导致这种企业文化的环境的性质,并决定保留多少。如果现有文化被认为对被收购方的职能至关重要,那么这可能会严重影响可以施加的变更量。在极端情况下,集成管理器可能会得出结论,即如果被收购方完全留给自己,或者只进行很小的改动,其职能就会最佳。
遵循转换计划。在尽职调查过程中确定了特定的更改后,请将其合并到主转换计划中。该计划应包括特定的截止日期和分配的职责。集成团队在参与集成活动时应严格遵守该计划。
添加到计划。当团队参与集成活动时,它将发现其他改进的机会,这些机会应包括在转换计划中。这可能会导致可能每天进行一系列连续的计划修改。
测量结果。随着整合过程的进行,将获得的实际结果与最初预期的收入增加和成本降低进行比较。另外,衡量取得这些收益的时间表,尤其是与初始计划的时间表相比。
传播最佳实践。如果被收购方在某些领域已经制定了最佳实践,请找出这些最佳实践并将其传播到公司的其他部门。这可能需要使用正式的分发机制,例如最佳实践委员会,该委员会开会讨论在所有公司部门中最佳实践的传播。
反馈回路。集成完成后,团队应开会讨论进展顺利和失败的地方,并记录这些项目。然后可以使用该信息来增强收购方的下一个整合过程。