如何核对库存
要核对库存，请将公司记录中的库存数量与仓库货架上的实际数量进行比较，找出两个数量之间为何存在差异的原因，并调整记录以反映此分析。库存核对是周期盘点的重要组成部分，因为仓库工作人员使用它来不断更新其库存记录的准确性。需要库存记录准确性，以确保及时订购替换物品，正确估价库存以及在需要时可以出售或生产零件。还需要对库存进行核对，以确保年底的实际库存金额和记录的库存金额相同，以便在审核库存时不会出现任何问题。
库存对帐并不像调整帐面余额以匹配实际数量那样简单。可能还有其他原因导致两个数字之间的差异无法通过这种调整进行校正。特别是，您应考虑执行以下任何或所有步骤：
重新盘点库存。可能有人不正确地盘点了存货。如果是这样，请让另一个人再次对其进行计数（因为第一个计数器可能第二次犯同样的计数错误）。此外，如果实际数量似乎大大低于帐面余额，则可能在第二个位置有更多库存-因此请四处寻找它的第二个缓存。重新计数是产生差异的最可能原因，因此请首先考虑此步骤。
匹配度量单位。用于计数和账面余额的计量单位是否相同？一个可能以单个单位（称为“每个”）为单位，而另一个可能以几十个或箱或磅或千克为单位。如果您已经进行了重新计票，但仍然存在相差几个数量级的差异，则可能是度量单位存在问题。
验证零件号。您可能会误读货架上物品的部件号，或者由于根本没有部件号而猜测其标识。如果是这样，请从经验丰富的仓库工作人员那里获得第二意见，或者将该物料与物料主记录中的描述进行比较。另一种选择是寻找其他项目，这些项目的相反方向上的单位数量差异-可能是您要查找的部件号。
寻找丢失的文书工作。这是库存对帐问题的重要来源。库存记录中的单位计数可能不正确，因为发生了一笔交易，但尚未有人记录下来。对于周期计数器来说，这是一个很大的问题，他们可能不得不扎根处理此类未输入的文书工作，然后才能对库存记录进行调整。此问题的其他示例是尚未输入的收货（因此库存记录太低）或从仓库到生产区域的发货尚未输入（因此库存记录太高）。
检查废料。废料可能会出现在公司的任何地方（特别是生产部门），员工可能会轻易忽略其在库存记录中的正确记录。如果您发现存货记录总是比实际盘点高一点点的适度差异，则可能是原因。
调查可能的客户所有权。如果您在会计记录中根本没有存货项目的记录，则可能有很好的理由，这是公司不拥有库存，而客户拥有。当公司为客户改造或增强产品时，这种情况尤为常见。
调查可能的供应商所有权。为了跟进最后一个项目，还可能有一些库存的项目是由供应商托运的，因此归供应商所有。这在零售环境中最常见，在其他任何地方都不太可能。
调查反冲记录。如果您的公司使用反冲来更改库存记录（您可以根据生产的产成品数量来减少库存），则物料清单和产成品数量最好都处于良好状态，否则对帐过程会很痛苦。除非您的制造记录保持精湛，否则不建议进行反吹。
接受差异。如果所有形式的调查都失败了，那么您实际上别无选择，只能更改库存记录以匹配实际盘点。最终可能会发现一些其他错误来解释差异，但是现在您不能留下差异。如有疑问，实际计数是正确的。
相关课程
如何审核库存
库存管理
