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记录信用卡付款涉及将详细信息从信用卡对帐单输入到公司的会计系统中。当信用卡处理商向公司提交信用卡对帐单时，实际上会向该公司提供一张大发票，其中包括许多行项目，用于多种购买。由于对帐单的内容可以变化很多，因此很难为该帐户分配一个默认的费用代码（就像大多数其他供应商一样，这些供应商往往与少量采购相关联）。而是，应付帐款数据输入人员必须按照这些报表的方式进行工作，并根据支出类型为每个行项目手动分配费用代码。一种替代方法是将这些对帐单转发给卡用户，并让他们填写所需的信息，尽管这种方法往往会延迟付款的处理。

可以向应付帐款人员提供分配了收费项目的标准帐户列表，因为用信用卡购买的项目类型有相当多的规律性。常用物品的示例包括：

• 旅游娱乐

• 办公用品

• 销货成本

• 订阅内容

前述任何项目的费用分录的抵销为应付帐款科目。

一旦记录在应付账款系统中，最终将以信用卡对账单上指示的金额（加或减任何调整）支票付款，其中应付账款账户有借项，而现金账户有贷项。然后，将汇款通知书从对帐单中删除，附加到支票上，然后邮寄给信用卡处理器。然后，应付帐款人员将支票副本附加到卡对帐单的其余部分，并按月归档。

此处记下的信用卡记帐过程必须在每个月中完全重复一次。否则，即使单张卡对帐单也可能包含如此之大的费用，以至于不正确的处理可能会显着影响组织的财务业绩。