预算目标

许多公司每年都只是在前一年才进行预算流程,但他们不知道为什么继续创建新预算。预算的目标是什么?他们是:

  • 提供结构。预算对于向公司提供有关预算方向的指导特别有用。因此,它构成了计划下一步做什么的基础。建议首席执行官将预算强加给没有良好方向感的公司。当然,如果首席执行官迅速提出预算并且在下一年之前不重新审查预算,预算将不会提供太多的结构。预算仅在管理层不断参考时才提供大量结构,并根据其中概述的期望来判断员工的绩效。

  • 预测现金流量。预算对于快速增长的公司,具有季节性销售或具有不规则销售模式的公司非常有用。这些公司很难估计他们短期内可能拥有多少现金,这会导致周期性的现金​​相关危机。预算对于预测现金流量很有用,但在未来会产生越来越不可靠的结果。因此,提供现金流量视图只是一个合理的预算目标,前提是它涵盖了预算的未来几个月。

  • 分配资源。一些公司将预算过程用作确定将资金分配给各种活动(例如固定资产购买)的工具。尽管这是一个有效的目标,但应将其与容量约束分析(更多是工业工程职能而不是财务职能)相结合,以确定应将资源真正分配到何处。

  • 模型场景。如果公司面临着许多可能要走的路,您可以创建一组预算,每个预算都基于不同的方案,以估算每个战略方向的财务成果。尽管有用,但如果管理层让自己对预算模型输入假设变得过于乐观,那么该目标可能会导致极不可能的结果。

  • 衡量绩效。创建预算的一个共同目标是通过使用预算中的差异来将其用作判断员工绩效的基础。这是一个危险的目标,因为员工试图修改预算以使其个人目标更容易实现(称为预算松弛)。

相反,预算对于拥有一致业绩记录的成熟企业可能没有太大用处。在这种情况下,更好的方法可能是根据定期更新的滚动预测来管理组织。这样做可以减少与财务预测相关的工作,还可以使企业将运营重点转移到短期内。


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