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客户通常会更改他们的位置，并且通常不会足够有组织地告诉他们的供应商地址的改变。如果是这样，供应商将继续向旧地址发送发票，这些发票并不总是转发到新地址，或者至少在转发时被延迟。结果可能是延迟付款。

为避免这些付款延误，请始终在邮寄的所有信封的外面盖上“请求地址更正”字样。如果客户已将转发地址通知邮政服务，则邮政服务不仅将信封转发到新地址，而且还将在信封上包含此邮票的情况通知发件人新地址。发件人应具有适当的过程，以将这些通知从邮件室路由到负责更新客户主文件的开票人，以便新的地址及时反映在新的开票中。