在发票上注明到期日
对于客户而言，计算发票到期日可能相当复杂。客户必须找到发票日期（可以位于发票上的几个位置之一）以及付款条件（可以不与发票日期相邻），然后根据这些条件计算到期日期两项信息。因此，如果发票日期为4月15日且付款条件为30，则输入应付帐款软件的到期日为5月15日。总之，如果客户未仔细检查发票，则很有可能将会输入错误的到期日，这会影响到公司付款的时间。
更糟糕的是，大多数应付帐款系统默认使用当前日期作为发票日期，并将其与存储在客户主文件中的付款条件结合起来以得出计算的到期日。由于当前日期总是晚于发票日期，因此这意味着公司将被延迟付款。
解决此问题的方法是在发票上用大号粗体字指出其应付款的确切日期，并在其自己的框中，在页面的醒目位置。这样做使客户不太可能忽略在应付帐款软件中输入到期日期。更好的是，不要在发票上列出任何付款条件-仅列出到期日；显示较少的信息会使客户更有可能在发票上找到到期日期。
