应付工资

应付工资是组织对雇员赚取但尚未支付给雇员的工资所产生的负债。通常在下一个报告期的早期,即向员工支付工资时,会消除此帐户中的余额。如果在支付员工的日期和该期间的末尾之间有间隔,则会在下一个期间的晚些时候创建一个新的应付工资负债。

例如,一家公司每月在每月的最后一个工作日向其每小时的员工支付一次工资。为了有足够的时间处理薪水,薪水人员仅根据截至当月26日的小时数支付工资,在月末剩下多达五天的薪水,直到下一个月薪金才支付。在三月份,这笔未付的金额为$ 25,000。公司控制人将此金额记录为工资支出的借方和应付工资负债帐户的贷方。该分录被设置为冲销分录,因此会计软件会在下个月初自动将其冲销。录入的最终结果是将未付工资确认为与雇员赚取工资的同期费用。

截至报告期末,当企业向其员工支付薪水时,由于薪水与员工在整个支付日所赚取的金额相匹配,因此不存在应付工资负债。

应付工资被视为流动负债,因为它通常在未来12个月内支付。在极少数情况下,如果付款应在12个月后到期,则在资产负债表中将其分类为长期负债。

如果应付工资负债的数额很小,那么仅出于内部目的而生成财务报表的公司可能会考虑在中期报告期内完全不记录该负债。但是,仍可能需要确认年终财务报表的负债,以便发布更准确的经审计的财务报表。


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