费用确认

费用确认是将资产转换为费用的行为。当消耗了资产的效用时,将完成此操作。当支出不是立即消耗的资产时,支出确认会延迟出现。这种费用确认的示例如下:

  • 预付租金支付的期限结束后。

  • 与预付费广告相关的广告活动已完成。

  • 预付一般责任险保单涵盖的期限完成时。

支出一经确认,支出也可以发生。之所以会出现这种确认,是因为所购项目的基本效用是在与支出相同的报告期内消耗的。由于所购项目的成本低于企业的资本化限额,因此也可能会引起这种确认,因此,支出一经发生,便始终记录为费用。这种费用确认的示例如下:

  • 购买办公用品

  • 与已经提供的法律服务有关的责任发生

  • 已消耗的公用事业产生负债

  • 购买价格低于公司资本限额的笔记本电脑

理想情况下,费用确认应与与支出相关的任何收入的确认同时发生(匹配原则)。例如,与产品销售相关的销售商品成本的费用确认应在确认销售的同一期间内进行。

发生费用确认时,费用金额出现在损益表中,减少了本应记录的利润金额。对于长期资产,这意味着资产将从资产负债表中消除,并移至损益表。对于短期资产(例如办公用品),资产的存在时间不足以使其出现在资产负债表上-只需将其立即记录在损益表中即可。

费用确认的时间安排是财务报表欺诈的一种较常见形式,因为公司的经理人可能有动机延迟费用确认,以支持报告期的报告结果。当管理人员的薪酬与组织的报告结果紧密相关时,通常会出现这种情况。

费用的确认可以在现金会计基础上延迟,在这种情况下,确认是在支付发票时发生的,而不是在收到发票时发生的。


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