保留金准备金是一个帐户，其中包含已为支付债务而预留的那部分资金余额。例如，储备金可用于支付维护合同或已发布的采购订单。通过使用准备金，政府实体可以通过避免超额使用资金来更好地控制其支出。
当作出承诺支付资金并且可用资金时，便建立了准备金。当从供应商处收到开票时，准备金会转回，并在其位置记录应付账款。
