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小额现金箱是用于存放小额现金帐单，硬币和收据的容器。由于以下原因，通常使用零用钱箱：

• 它们专门设计成带有不同的隔层，用于存放钞票，硬币和收据。

• 它们通常具有内置锁。

• 它们可以在非工作时间轻松地安全地存储在公司的保险箱中。

• 由于它们携带方便，因此可以轻松转移到其他零用现金托管人。

• 他们组织良好，可以进行零用金审计。

尽管有这些便利，但零用钱箱仍然存在一些问题，如下所示：

• 容易被盗。小巧的钱箱便于携带，很容易被盗。可以通过将盒子保持在上锁的抽屉中并在盒子下面有一个接触开关来缓解此问题。如果提起箱子，则释放开关并触发警报。

• 弱锁。小额现金箱上的锁很便宜，很容易折断。唯一可抵消的安全形式是将盒子也锁定在更坚固的橱柜，抽屉或保险箱中。

• 多个按键。盒子上的锁通常有一个备用钥匙，这意味着办公室中随时都有两个钥匙，可用于欺诈性地打开盒子。备份密钥应存储在公司保险箱中。

• 四通八达的交通网络。该盒子通常在工作时间内被解锁，因此任何人都可以轻松地从中提取现金。标准政策应确保不使用该盒子时将其锁定。

本质上，零用钱箱的轻便和便携性带来了固有的安全问题。缓解这些问题的一种好方法是制定公司政策，仅在特殊情况下才支付零用现金，所有其他偿还款均通过应付账款支票支付，或使用公司信用卡进行首笔支付。一旦零用现金需求量减少，零用现金箱就可以永久地存储在公司的保险箱中，并且只需短暂取出即可处理稀有的零用现金要求。