工资核算|工资日记帐分录
工资核算涉及计算和向员工支付薪酬的所有方面，包括向第三方支付的预提款。该过程的结果是记录与所有类型的薪酬相关的费用，以及及时向员工付款。尽管某些包含或多或少自动化的系统可能不包括所有这些步骤，但是以下流程将适用于大多数薪资系统：
成立新员工。在招聘过程中，让新员工填写特定于薪资的信息，例如W-4表格和可能需要扣除薪资的医疗保险表格。保留此信息的副本，以便将其包含在下一个工资单中。
收集考勤卡信息。受薪雇员不需要更改每个工资单的工资，但是您必须收集和汇总有关非免税雇员工作时间的信息。这可能涉及让员工通过计算机时钟扫描徽章。
验证考勤卡信息。汇总刚刚收集的薪资信息，并请主管验证员工是否正确记录了他们的时间。
汇总应得的工资。将每个员工的工作时间乘以工资率，还要考虑任何加班或轮班差异。
输入员工变更。员工可能会要求对薪水进行更改，通常是对预扣的税款或养老金金额进行更改。您可能需要在计算税款之前记录其中的大部分内容，因为这会影响应纳税款的工资金额。
计算税款。使用IRS税表确定要从员工总薪金中预扣的税额。
计算工资减免。从员工的净收入中可以扣除许多其他抵扣，包括医疗保险，人寿保险，服装和工会会费的抵扣。您还必须跟踪这些扣除额的目标金额，以便在达到目标总数后停止扣除额。
扣除人工付款。如果已经向员工进行了人工付款（例如预付款），则从剩余的净工资中扣除这些金额。
创建薪水单。汇总工资簿中每个雇员的工资和扣除信息，然后可以对其进行汇总以创建日记条目来记录工资。该文档由所有薪资软件包自动创建。
打印薪水单。使用薪资册中的信息打印员工薪水。通常，您会在薪水支票随附的汇款通知书中逐项列出总薪水，扣除额和净薪水。
通过直接存款支付。通知您的直接存款处理者任何直接存款支付的金额，并针对这些支付向员工发出汇款建议。
发放薪水。让发薪主任向员工发放薪水，如果有大量员工，则要求提供员工身份证明。
存入预扣税。将所有预扣工资税和雇主匹配税存入授权处理这些交易的银行。
工资日记帐分录
工资核算的主要日记帐分录是从工资核算寄存器中编译的摘要级分录，并记录在工资核算日记帐或总分类帐中。此条目通常包括直接人工费用，薪水和公司应得的工资税的借方。还将有一些贷方记入贷方，每个贷方都详细说明了尚未支付的工资税负债以及已经支付给员工的净薪金额。基本分录（假设各个部门未进一步细分借项）为：
