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销售订单是卖方生成的文档，供内部处理客户订单时使用。该文档实质上将从客户收到的采购订单的格式转换为卖方使用的格式。然后将销售订单用于多种目的，包括：

• 信贷部门批准订单
• 如果必须构造产品，则启动工单
• 如果已订购的物品存储在仓库中，则开始拣配操作

如果公司具有电子订单处理系统，则将销售订单存储为电子文档。这使公司中任何获得授权的人都可以更轻松地访问该记录。如果系统是手动的，则必须创建多个副本并将其分发到整个公司。