现金结余和空头账户
现金和空头帐户是总分类帐中的帐户。该帐户存储的金额是实际期末现金余额与手头现金的期初账面余额之间的差额，加上或减去该期间内所有已记录的现金交易。
现金和活期账户的主要用途是在现金密集型的零售或银行环境中，以及用于处理零用现金。在这种情况下，现金差异应存储在一个易于访问的单个帐户中。然后，该信息将用于跟踪现金水平为何与预期不同的原因，并通过使用更好的程序，控制措施和员工培训来消除这些情况。因此，该账户被用作侦查控制的基础。
现金结余和短期帐户是跟踪欺诈情况的绝佳工具，尤其是在子帐户级别跟踪特定收款机，零用钱箱等时。在此详细级别下检查帐户可能会显示正在进行的低级现金盗窃模式，管理人员可以采取这种措施。例如，欺诈情况可以追溯到直接负责收银机或零用钱箱的人员。
现金和活期存款帐户是费用帐户，因此通常汇总到损益表中的“其他费用”行项目中。帐户中的余额往往很小。帐户中的较大余额更可能触发调查，而调查较小余额可能不具有成本效益。
作为现金及短期帐户的运作方式的一个示例，控制者每月对应包含200美元标准现金余额的零用钱箱进行一次审查。他发现该盒子里有45美元现金和135美元收据，总计只有180美元。因此，缺少20美元现金。该现金短缺记录为现金和短期帐户的借方（这是费用）和小额现金或现金帐户的贷方（这是资产减少）。
或者，如果零用现金箱中的现金过多（的确是一种罕见的情况！），则该条目将被冲销，借记为现金，贷记为现金及活期账户。
