调整条目

调整分录是在会计期间结束时记录的日记帐分录,用于更改各种总分类账帐户中的期末余额。进行这些调整是为了使业务的报告结果和财务状况与会计框架(例如GAAP或IFRS)的要求更加紧密地保持一致。这通常涉及根据匹配原理将收入与费用进行匹配,因此会影响报告的收入和费用水平。

如会计周期中所述,使用调整日记帐分录是期末处理的关键部分,在该周期中,将初步试用余额转换为最终试用余额。如果不使用调整分录,通常不可能创建完全符合会计标准的财务报表。

调整分录可用于任何类型的会计交易。这是一些较常见的:

  • 记录该期间的折旧和摊销

  • 记录呆账准备金

  • 记录过期库存的储备金

  • 记录销售退货准备金

  • 记录资产减值

  • 记录资产报废义务

  • 记录保修准备金

  • 记录任何应计收入

  • 将以前记帐但未赚取的收入记录为负债

  • 记录任何应计费用

  • 将任何先前已付款但未使用的支出记录为预付款

  • 调整银行对帐中记录的所有对帐项目的现金余额

如上列表所示,调整项最常见为三种类型,分别是:

  • 应计费用。 记录尚未通过标准会计交易记录的收入或费用。

  • 延期派遣。推迟已记录但尚未获得或使用的收入或费用。

  • 估算值。估计准备金的数量,例如呆账准备金或库存过期准备金。

当您记录应计,递延或估计日记帐分录时,通常会影响资产或负债帐户。例如,如果您应计费用,这也会增加一个负债帐户。或者,如果将收入确认推迟到以后,这也会增加负债帐户。因此,调整分录不仅影响损益表,还影响资产负债表。

由于调整分录如此频繁地涉及应计和递延,因此习惯上将这些分录设置为冲销分录。这意味着计算机系统将在下一个会计期间开始时自动创建完全相反的日记帐分录。这样,当在两个会计期间中查看时,消除了调整分录的影响。

公司通常有一套标准的潜在调整条目,应该在每个会计期末评估其需求。这些条目应在标准结帐清单中列出。另外,考虑为会计软件中的每个调整分录构造日记帐分录模板,因此无需每月重新构建它们。如果需要进行调整以反映基础业务的变化,则应不时重新评估所使用的标准调整条目。

调整输入示例

折旧:Arnold Corporation在该月记录了与其固定资产相关的12,000美元的折旧。条目是:


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