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损益表的分析涉及比较报表中的不同行项目以及多个期间各个行项目的趋势线。该分析用于了解企业的​​成本结构及其获利能力。对损益表的适当分析要求进行以下活动：

• 比率分析。可以从损益表中提取几个比率，每个比率都可以显示有关业务的不同类型的信息。它们如下：

  • 毛利率。这是收入减去销售商品成本除以收入。它表示在考虑销售和管理费用之前从商品和服务的销售中赚取的金额。从本质上讲，它揭示了组织从其产品中获得合理回报的能力。

  • 边际贡献。这是收入减去所有可变费用，再除以收入。此保证金用于构建收支平衡分析，该分析揭示了企业获得零利润的收入水平。盈亏平衡计算是所有固定成本除以边际收益。

  • 营业利润率。这是从毛利率中减去所有运营费用后得到的利润除以收入。它显示了在考虑融资和其他成本之前企业的收入金额。

  • 净利润率。这是从毛利率中减去所有运营和非运营成本后得到的利润除以收入。这是最终的分析项目-如果考虑所有抵扣，企业可以赚取利润吗？

• 横向分析。这是多个期间损益表的并排比较。一个很好的比较是一年中的每个月或每个季度。此分析中要查找的项目包括：

  • 季节性。销售可能会因期间而显着变化，并且可以按预期的定期周期进行变化。这在某些时期可能会导致可预见的损失，而在另一些时期可能会导致超额利润。

  • 费用遗失。如果在一个期间内未记录费用，这将是非常明显的，因为一个期间的费用急剧下降，而下一个期间的费用是正常费用的两倍。

  • 税率。所使用的税率应为全年的预期税率。如果使用的税率是年初的低税率，而当年晚些时候的税率较高，则会计人员将不使用全年的预期税率，而是直接适用于每个报告期的税率。

• 订单项审核。完成以上两项分析后，请查看以下其他订单项以获取更多信息：

  • 折旧。一些组织全年仅记录一次折旧费用。这意味着许多个月的利润过高，而一年的最后一个月却被大量的折旧费用压垮了。

  • 奖金。奖金和折旧也产生同样的问题。即使人们可以合理地早些预期奖金结果并更快地进行记录，它们也可能仅在年底记录。

  • 加薪。一些组织在同一个月给每个人加薪，因此薪酬支出的增加是可以预测的。