费用报表定义
费用报告是一种用于跟踪业务支出的表格。通常由员工完成，以逐项列出他们要求偿还的支出。如果相关支出金额超过一定的最低金额，则收据通常会附在表格上。雇主检查提交的内容的准确性和有效性，并向雇员支付所要求的金额。然后，雇主可以将报销金额记录为业务费用，该金额应计入已确认的会计利润和应纳税利润中。
支出报告也可以用于详细说明针对初始员工预付款的支出。如果是这样，雇主仍将提交的金额记录为业务费用，但没有报销；相反，雇主从雇员预付款中扣除支出。
费用报告可以包括许多公司特定的信息字段，但通常至少需要以下核心信息：
发生支出的日期（与相关收据上的日期匹配）
费用的性质（例如机票，进餐或停车费）
费用金额（与相关收据金额匹配）
费用应记入的帐户
每种费用的小计
减去已支付给员工的任何预付款
要求偿还的总额
费用报告表可能还包括雇主的旅行和娱乐政策的摘要，该摘要定义了公司不会偿还哪些支出（例如室内娱乐支出）。
费用报告概念还可以指公司每个部门在报告期间发生的费用的详细列表。检查此信息以查看实际发生的任何实际支出是否与预期不同，在这种情况下，管理层可以调查产生这些差异的原因。
