物料申请表

物料申请表列出了要从库存中挑出的项目,这些项目通常用于特定工作,用于生产过程或在向客户提供服务时使用。该表格通常具有三个目的:

  • 从库存中挑选物品

  • 减轻库存记录中已拣配项目的数量

  • 向目标工作收取所采购物料的成本

该表格还可以用作重新订购当前没有库存的任何库存物料的基础。

物料申请表上最常见的信息包括:

  • 标头部分:要收取的职位编号

  • 标头部分:请购日期

  • 标头部分:需要库存的日期

  • 主体:要从库存中拉出的产品编号或描述

  • 主体:要从库存中提货的单位数量

  • 页脚部分:授权签名行

如果要将物料运送到特定位置,则标头中可能还会有空间来标识运送位置。

除非要从此文档准备服务发票,否则通常不包括项目成本或价格。

要求人员和仓库人员一样,保留物料请购单的副本。另一份副本将所挑拣的货物带到最终目的地。如果表格上列出的物品没有库存,则可以将另一份副本发送到采购部门以进行订购。

审核员可以追踪通过公司的物料申请表的流程,以查看是否按照公司物料处理程序的要求正确使用和记录了库存物料。如果不是这样,审核员可能会得出结论,认为他们不能依赖公司控制系统的某些方面作为审核活动的一部分,因此会加强其他审核活动。

在计算机化的生产计划环境中不使用物料申请表,在该环境中,此拣配信息将作为电子消息发送到仓库。

类似条款

物料申请表也可以称为采购申请表,尽管采购申请表可以用于所有类型的采购,而不仅仅是生产过程中涉及的采购。


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