汇款通知书是向供应商付款的声明，其中详细说明了已付款的内容。供应商使用汇款通知书上的信息将其会计系统中的未清应收款标记为已付款。汇款通知书经常作为支票付款的附件打印。它包括发票编号和每张已付款发票的付款金额。该文档的使用可以被视为最佳实践，因为它可以防止付款的接收者需要联系发送者来讨论付款中包含的内容。
当企业进行电子付款时，它仍可以发出汇款建议，该建议通常包含在电子邮件中。
