借记和贷记规则
借方和贷方是会计日记帐分录的相对方面。它们用于更改总账帐户中的期末余额。管理日记帐分录中借方和贷方使用的规则如下：
规则1：所有通常包含借方余额的帐户在添加借方（左列）时都会增加金额，而在添加贷方（右列）时会减少金额。该规则适用的帐户类型为费用，资产和股息。
规则2：所有通常包含贷方余额的帐户在添加贷方（右列）时都会增加金额，而在添加借方（左列）时会减少金额。该规则适用的帐户类型为负债，收入和权益。
规则3：相反的帐户会减少与之配对的帐户的余额。这意味着（例如）与资产帐户配对的对冲帐户的行为就像是负债帐户。
规则4：借方总金额必须等于交易中的贷方总金额。否则，交易被认为是不平衡的，而构成交易的财务报表将固有地不正确。会计软件包将标记所有不平衡的日记帐分录，以便在更正它们之前不能将其输入系统。
通过遵循这些借记和贷记规则，可以确保您在总分类账中进行技术上正确的输入，从而消除了试算平衡不平衡的风险。但是，仅遵循规则并不能保证所得分录实质上是正确的，因为这还需要知道如何在适用的会计框架（例如，公认会计原则或国际财务报告准则）中记录交易。
